Hogyan kérjetek árajánlatot az esküvői fotóstól? Ezeket semmiképp ne hagyjátok ki!

Ahhoz, hogy a lehető leggyorsabban egyénileg kalkulált árat kaphassatok, a legtöbb fotós az alábbi részletek alapján kalkulál árat, köztük én is. Az esküvőtökre jelentkező fotósok ezeket úgyis meg fogják kérdezni, jobb megelőzni a pluszmunkát. ;)

• Esküvő pontos dátuma (évszámmal együtt!) - legtöbbször ez a kulcskérdés: szabad lesz-e a kiválasztott fotós azon a napon? Ha nem, folytathatjátok a keresést tovább.

• Esküvő helye, ha kisebb település, akkor megye megadása is jó lehet ;)

• Rövid összefoglaló a nagy napról; milyen szertartások, programelemek lesznek, közöttük lévő esetleges szünet (fontos!), ezek milyen településen/helyszínen lesznek megtartva.

• Mikortól meddig szeretnétek kérni a fotózást? (van lehetőség A-B opcióra is: pl.: készülődéssel mennyibe kerülne és anélkül)

• Kreatív fotókra mikor lesz idő, itt van-e helyszínötlet, mi áll hozzátok a legközelebb?

• Gratulációra, nagycsoportos képre, kiscsoportos képekre mikor van idő?

• A készülődésről szeretnétek-e fotókat? (ha igen, helyileg hol lesznek)

• A first look-ot szeretnétek-e megörökíteni?

• Mi az amiben tudlak benneteket segíteni, lesz-e CM/vőfély/rendezvényszervező? (menetrendet fotós szempontból átbeszélni)

• Létszám! Néhány évvel ezelőttig a legtöbb egésznapos lakodalom átlag 60-80-100 fővel zajlott. Ma 4 főtől 250 főig bármi lehet. (Az átadott képek darabszámára és a munka nagyságára is hatással van: ugyanolyan időtartam esetén.)

A fenti lista rátok vonatkozó elemét javaslom feltüntetni az árajánlatkérő levélben / szolgáltatót kereső posztban.

Mutatok két példát.

Kedves István! Esküvőnket 2026. augusztus 8-ra (szombat) tervezzük az XZ Rendezvényház és Fogadóba. (Cím) :)

A vendégvárás ugyanitt délután 15.00-tól lenne, a polgári szertartás 16:00-kor kezdődik a helyszínen. A szertartás után gratulációt tervezünk, majd itt lehetne a csoportos fotózást megejteni. Csokordobást és harisnyakötő dobást is szeretnénk ezek után. A vacsora 18:00-tól kezdődne, vacsora után kb. 20:00 körül nyitnánk meg a bulit. A menyasszonyi torta 22:00 körül, a menyasszonytánc 23:00-tól lenne.

Rád kb. 13:00-tól (pár készülődős fotóval kezdve) hajnal 1-ig szeretnénk számítani.

Páros fotókat a vendégvárás előtt, valamint a vacsora végén szeretnénk ha készítenél rólunk ott a rendezvényház kertjében/parkjában. Egymást a vendégvárás előtt pillantanánk meg, szeretnénk first-look fotózást is.

Mennyi időt javasolsz a fotózásra, ha így két részletben készülnének el a képek?

Szabad vagy-e aznap? A honlapodon szereplő Nagy nap csomagot néztük ki, kalkulálhatunk-e azzal?

Fotókönyvet is szeretnénk, de arra térjünk vissza az esküvő után. :) Várjuk válaszodat, Anna és Bence

A másik példa (esküvőfotóst kereső poszt).

Írta: CappucinoAvocado23694455

Májusban tartandó esküvőnkre keresünk fotóst Kislobondalmajára. Árajánlatokat referenciával az alábbi emailcímre várunk. eskuvokislobondalmaja@gmail.com